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Bei Gruppenreisen muss der Besteller in Vorkasse für alle 100 Anreisenden gehen und diese müssen ihren Anteil dann an den Veranstalter (also an Sie jtv) zahlen. Das sollten Sie bedenken. Falls die Jahrestagung eine ganze Organisation/einen großen Verein betrifft sollte das dann vielleicht besser der Schatzmeister übernehmen, der ja sowieso alles finanzielle regelt.